[책리뷰] 빅 워크 BIG WORK - 내 일을 완성하여 성공하는 법

잠깐 시간을 내서 지난 2주간의 삶을 돌아보자.

우리는 정말 중요한 것들에 대해 얼마나 관심과 시간을 쏟아 집중했나?

 

당장 마쳐야 하는 급한 일, 책임감, 방해 요소, 피로감... 이런 것들이,

나만의 특색을 만들어내고 기쁨을 자아내는 진정한 아이디어들을 가로 막고 있다.

바로 '그때'만을 기다면서...

 

좀 더 시기적절할 때, 지금 당장 맡은 프로젝트가 끝났을 때, 경제적으로 더 여유가 생겼을 때,

그러니까... 언젠가 그 어느 때.

문제는 '그때'가 결코 저절로 다가올 리 없다는 점이다.

 

빅 워크 BIG WORK

 

이 책의 목적은, 그때를 향한 우리의 기약 없는 기다림을 끝내고, 지금 이 순간을 

진짜 '빅 워크'를 위한 '끝내기를 시작해야' 하는 바로 그때로 만드는 것이다.

 

빅 워크란

"진짜 나를 성공으로 이끄는 가장 중요한 일"

 

 

지은이

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찰리 길키 (Charlie Gilkey)

 

 

 

JOE BABI가 빅 워크 big work 정리해봄

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1부 빅 워크를 위한 책상 정리

01 지금이 바로 '그때'다

 

 

가장 중요한 일을 놓치고 있다

 

우리가 하는 것은 '아이디어'가 아니다. 우리가 해내는 것은 '프로젝트'다.

 

프로젝트는 시간과 노력, 그리고 완수하기까지 주의집중이 필요한 모든 것을 의미한다.

 

우리의 영혼이 간절히 바라는 걸 이루기 위해서는 막연한 아이디어들을 실천 가능한 프로젝트로 바꿔야 한다. 동시에 현재 이미 진행 중인 프로젝트에 대해서도 진지하게 재접근할 필요가 있다.

 

이건 게으름이나 무능력의 문제가 아니다. 문제는 바로 우리를 성공으로 이끌어줄 일을 우리가 하지 않고 있다는 데 있다.

 

 

우리는 빅 워크를 할 때 성장한다

 

우리가 '행동'을 통해 성장한다는 점이다. 더 간단히 말해, 우리는 뭔가를 하기 때문에 성공한다.

 

빅 워크가 어려운 이유

 

첫째. 당신만의 방법으로 그 일을 해야 하기 때문이다.

 

둘째. 당신이 빅 워크를 한다는 것은 기존의 능력과 편안함의 범주를 넘어서기 직전의 그 경계선까지 늘 스스로를 몰아붙여야 함을 의미한다.

 

셋째. 당신의 빅 워크는 결국 다른 사람들에게도 영향을 미치기 때문에, 다른 사람들의 평가에 노출될 수밖에 없다.

 

 

프로젝트는 곧 거울이자 다리다

 

프로젝트는 거울이다. 우리 내면과 외부 세계에서 일어나고 있는 일들을 반영해서 보여주기 때문이다. 또한 프로젝트는 다리다. 프로젝트를 실천해야만 우리 영혼이 가고자 하는 방향으로 건너갈 수 있기 때문이다.

 

 

우리 자신이 생각하는 모든 자아는 '프로젝트'의 형태로 유지될 수 있다

 

 

우리는 스스로를 위해 새로운 현실을 창조해낼 수 있다. 단, 내가 남들보다 특히 부족하다는 생각 자체를 버릴 때에만 가능하다.

 

 

 

02 나만의 빅 워크를 선언하라

 

 

에어 샌드위치

 

당신이 가진 큰 그림과 당신이 겪는 매일의 현실 사이의 격차를 말한다.

 

 

샌드위치 사이에는 당신이 빅 워크를 다 하지 못하도록 방해하는 다섯 가지 장애물로 채워져 있다.

 

첫째. 우선순위 충돌

둘째. 생각 쓰레기

셋째. 현실성 없는계획

넷째. 부족한 자원

다섯. 손 발이 안 맞는 팀

 

다섯 가지 장애물은 한데 어우러져 여러 프로젝트에 걸쳐 다양한 방식으로 드러난다.

 

P. 37

P. 38

 

 

 

빅 워크를 하기 위한 다섯 가지 핵심 열쇠

 

첫째. 의도

- 왜라는 질문부터 시작하라. 마무리를 염두에 도구 시작하라. 3년 후 당신의 인생이 어디에 위치할지를 숙고하라.

 

둘째. 인식

- 자신의 빅 워크가 무엇인지 알고, 그 빅 워크를 하고 있는 도중에 언제 감정과 존재감이 움직이는지 알아차리는 데 필수적인 요소다.

 

셋째. 한계

- 한계를 이야기할 때에는 대체로 사회적 한계라는 맥락에서 이야기를 한다. 즉, 이때의 논제는 주로 당신이 타인의 행동을 수용할 수 있는 한계와, 상대방과 그들의 행동으로부터 어떻게 거리를 둘 수 있는지에 대해 집중하는 것이다.

 

넷째. 용기

- 용기야말로 가장 중요한 일을 끝마치는 데 있어 재능보다 더 중요한 것이라 할 수 있다. 왜냐하면 용기 있는 행동은 재능을 살리지만, 두려움은 우리를 과거의 한계 속에 가두기 때문이다.

- 똑똑한 사람은 이미 충분하다. 우리에게 필요한 것은 용기 있는 사람이다.

 

다섯째. 훈련

- 재능과 경험은 부족하더라도 잘 훈련된 사람은, 조금 서투를지언정 결국은 성공으로 가는 길을 밀어붙일 수 있다. 이 말은 사실 우리처럼 '창의적인' 사람들에게는 대단히 좌절을 안겨주는 말이다.

 

P. 53

P. 54

 

 

특정 열쇠들은 특정 난관을 극복하는 데 특히 더 효과적이다.

 

 

이 다섯 가지 핵심 열쇠들은 연습을 통해 더 계발할 수 있다. 우리는 어떤 열쇠는 좀 더 능숙하게 다루지만, 어떤 것에는 특히 어려움을 겪기도 한다.

 

P. 56

 

 

 

03 가장 중요한 아이디어를 선택하라

 

더 중요할수록 괴롭다

 

당신에게 중요한 일일수록, 더욱 몸부림치게 될 것이다. 정확하게는 그 일의 성공과 실패 여부가 당신에게 매우 중요하기 때문이다.

 

P. 67

몸부림은  당신이 이 프로젝트를 끝마칠 수 없다거나 당신이 프로젝트를 잘못 선택했다는 표시가 아니다. 그것은 당신이 정말로 중요한 무엇인가를 하고 있으며, 이 일이야말로 마치고 나면 당당하게 뽐낼 만한 프로젝트라는 증표다.

 

몸부림은 피한다고 피할 수 있는 것도 아니다. 당신이 더욱 강해지고 더 큰 일을 성취할수록, 당신이 해결하려고 애쓰는 일들은 그만큼 더 넓고 깊고 어려워질 것이기 때문이다.

 

 

빅 워크를 하지 않으면 두 가지 큰 대가

 

첫째. 성장하지 못한다는 것

 

둘째. 창조적 변비에 걸린다는 것.

- 아이디어와 영감을 받아들이면, 이것이 열정과 목표, 프로젝트로 변환된다. 그러다 어느 시점부터, 이것을 완성된 프로젝트의 형태로 내보내지 않으면 역류하기 시작한다.

 

 

실패가 주는 선물은

 

우리에게 가장 중요한 것이 무엇인지, 우리가 언제 궤도를 이탈했는지, 얼마만큼 성장했는지를 알려준다는 점이다.

 

 

대체는(처음엔 적이지만 결국은) 당신의 친구다

 

시간 제약 때문에 우리는 대체 Displacement를 선택하게 된다. 대체를 진지하게 고민함으로써 우리는 좀 더 나은 선택을 할 수 있다. 대체란 단순하게, 우리가 선택한 행동으로 인해 똑같은 시간과 공간에서 할 수 있었던 셀 수 없이 많은 것들을 대신하는 현실을 말한다.

 

P. 79

 

 

당신이 성장하는 데 도움이 되지 않는 프로젝트와 아이디어들은 포기해야 한다. 그래야만 이를 당신이 성장할 수 있는 프로젝트로 바꿀 수 있다.

 

 

'지금은 안 된다'는 것이 '아예 안 된다'는 것은 아니다.

 

 

 

2부 프로젝트 계획하기

04 아이디어를 프로젝트로 변환하라

 

 

아이디어를 스마트한 목표로 변환하기

 

스마트 SMART프레임 워크

 

단순한 Simple

- 목표가 단순하다는 것은 보자마자 이해할 수 있다는 것이다. 그 뜻을 이해하기 위해 다른 무언가를 찾아볼 필요가 없어야 한다.

- 단순하게 정리된 목표는 해당 아이디어를 진행하기 위해 어떤 일을 해야 하는지를 정확하게 알려준다.

- 어떤 목표를 보고 그 목표를 달성하기 위해 무엇을 위해 하는지 좀 더 생각을 해야 한다면 당신의 목표는 단순하다고 할 수 없다.

 

의미 있는 Meaningful

- 어떤 목표가 의미가 있다면, 우리는 그 목표를 보자마자 이를 이루는 것의 중요성을 빠르게 이해할 수 있다. 

 

행동 가능한 Actionable

- 행동 가능한 목표는 그 목표를 달성하기 위해 어떤 행동을 취해야 하는지 즉각 분명히 알 수 있는 목표를 말한다.

 

현실적인 Realistic

- 현실적인 목표란 현재 주어진 자원을 고려했을 때 끝까지 추진할 수 있는 목표를 말한다.

 

추적 가능한 Trackable

- 추적 가능한 목표는 양적이든 질적이든, 진척 상황이 분명히 무엇을 의미하는지 알 수 있는 목표를 말한다.

- 대부분의 목표는 시간을 특정할 때 가장 잘 정리된다. 시간을 안배함으로써, 우리는 목표를 달성하기 위해 우리가 할 수 있는 가장 단순한 단위의 행동을 파악할 수 있는 동시에, 목표를 더욱 현실감 있게 만들 수 있다.

 

 

나만의 목표를 스마트한 목표로 바꾸는 단계

 

P. 104

 

 

작은 성공, 중간 성공, 역대급 성공

 

아이디어를 스마트한 목표로 바꾸는 데 가장 큰 장애물은 바로 성공이 어떤 형태일지 정의하는 것이다.

 

실패가 아닌 성공을 할 것이라고 가정하는 것이 가장 중요하다. 우리는 모두 성공하길 원하지만, 계획을 세울 때는 실패할 것부터 먼저 감안한다. 우리는 엄청난 시간과 노력을 들여서, 실패하면 어떻게 되는지를 상상한다.

 

그래서 우리는 성공했을 때가 아닌 실패를 피하는 데에 중점을 둔 계획을 세우게 되고, 결국에는 소심한 목표와 초라한 프로젝트를 선택하게 된다. 이렇게 선택된 프로젝트는 결과적으로 절대 우리에게 성취감을 줄 수 없다. 왜냐하면 이 프로젝트는 우리가 할 수 있는 것 이상의 용기와 훈련을 필요로 하지 않기 때문이다.

 

성공의 수준과 당신이 헌신할 수 있는 시간과 노력의 수준을 일치시켜야 한다는 점이다.

 

 

성공 지원단을 꾸려라

 

안내자

- 이들은 당신이 좇고 있는 특정 수준의 성공 이상을 성취한 사람들로, 그들의 성격이나 접근법이 당신에게 울림을 준다.

 

동료

- 당신과 비슷한 수준의 성취 혹은 기술을 갖춘 이들로 서로의 프로젝트에 도움을 줄 수 있는 사람들을 말한다.

 

조력자

- 실질적으로 함께 일하면서 당신이 프로젝트를 끝마칠 수 있도록 도와주는 사람들을 말한다.

 

수혜자

- 당신이 빅 워크를 완수함으로 인해 혜택을 받는 특정한 사람들을 뜻한다. 여기에는 매우 중요한 결과가 내포되어 있다. 바로 당신이 빅 워크를 마치지 않는다면, 수혜자들의 삶은 더 악화된다는 점이다.

 

 

성공 지원단을 활성화시킴으로써 프로젝트는 실제로 작동하기 시작한다. 왜냐하면 다른 사람들이 당신의 목표에 참여하게 되었고, 당신도 이로 인해 처음 실질적으로 프로젝트에 기여했기 때문이다.

 

 

 

05 프로젝트를 위한 시간을 확보하라

 

 

시간을 정복하는 세 가지 핵심 기술

 

나누기 : 프로젝트를 일관성 있고 하기 좋은 덩어리로 구분하는 것.

 

연결하기 : 프로젝트 덩어리를 이어서 함께 진행되도록 하는 것.

 

배열하기 : 연결된 프로젝트 뭉치를 시공간적으로 논리적으로 배치하는 것.

 

 

프로젝트 피라미드

 

 

큰 프로젝트가 어떻게 작은 프로젝트들로 구성되어 있으며, 이 작은 프로젝트들이 어떻게 추진력을 갖게 되는지를 보여준다.

 

 

계획 수립을 쉽게 만들어주는 34개 일반 동사

 

동사 자체가 그 동사가 수반하는 프로젝트의 크기를 말해준다.

 

특정 동사는 다른 동사를 포함하거나 순서상 앞에 있을 수 있다.

 

동사들은 프로젝트들이 어떻게 나눠지고, 연결되며, 어떤 순서로 이어지는지를 분명하게 보여준다.

 

P. 141

P. 142

 

 

인생과 빅 워크에 추진력을 더해주는 네 가비 블록

 

P. 152

 

 

일주일에 집중 블록 세 개면 몸부림을 막을 수 있다

 

집중 블록이야말로 당신 빅 워크를 마칠 수 있도록 하는 연료이자 일정표의 기준점이 될 것이다.

 

집중 블록을 중점적으로 다룸으로써, 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지를 보다 분명하게 파악할 수 있다. 왜냐하면 당신이 추진하는 모든 프로젝트들은 제한된 숫자의 집중 블록을 두고 경쟁하고 있기 때문이다.

 

일반적으로 빅 워크 프로젝트를 하기 위해서는 일주일에 세 개의 집중 블록을 확실하게 확보해야 한다. 그래야 매번 프로젝트를 멘땅에서 시작할 필요 없이, 추진력을 확보하고 이를 유지해나갈 수 있다.

 

그 프로젝트가 현재 집중 블록을 차지하고 있는 다른 프로젝트를 끝낼 때까지 잠시 미뤄둘 만한 가치가 있는지 고려해야 한다.

 

 

 

06 프로젝트별 로드맵을 수립하라

 

 

프로젝트 로드맵은 프로젝트 덩어리를 시간 선상에 배치한 계획표를 말한다.

 

 

게이트를 통해 프로젝트의 흐름을 타라

 

천재성 : 당신 내면의 창의적인 힘이 드러나는 것.

 

친근함 : 당신이 끌리는 것.

 

재능 : 당신의 타고난 기술이나 능력.

 

전문성 : 당신이 경험과 훈련을 통해 습득한 것.

 

강점 : 당신이 쉽게 할 수 있는 것

 

P. 173

 

 

프로젝트를 위한 자금 마련하기

 

가진 것이 적을수록, 우리는 충분하지 않은 돈을 필요하지도 않은 것들을 사면서 보상할 가능성이 높아진다. 하지만 반대로 가진 것이 많을수록, 씀씀이가 커지면서 여전히 부족하다고 느낄 가능성이 높아진다.

 

총명하고 창의적인 사람들은 그들에게 중요한 일을 하지 않을 때 급성이든 만성이든 창조적 변비를 겪는다.

 

프로젝트를 위한 자금을 확보하면, 여러 난처한 문제나 교착상태를 피하는 데 도움이 된다. 프로젝트를 하는 데 돈이 필요하지 않다고 하더라도, 자금을 마련하면 더 나은 결과물을 얻을 수 있다.

 

 

마감은 프로젝트가 기준이고, 여력은 프로젝트의 추진력이다

 

마감을 미리 정해두고 뒤로 돌아가면서 마감을 맞추기 위해 필요한 중간 점검 지점과 목표를 설정하는 역방향 계획법(마감이 촉박한 프로젝트에 적합한 방식)을 사용하는 습관에 빠져 있을 수도 있다.

 

마감이 언제든 상관없이, 실제로 프로젝트를 추진하는 것은 당신의 역량과 여력임을 명심하라.

 

 

빅 워크라면 거의 대부분은 협력자의 도움이 필요하다. 로드맵을 수립할 때 협력자의 협업을 할 때 들어가는 교대시간을 반영하는 것을 잊지마라.

 

 

 

07 방해 요소를 계산하며 비행을 계속하라

 

당신 프로젝트의 발목을 잡는 주된 원인은 바로 사람이다.

그러나 그 누구보다도 당신의 프로젝트 추진을 방해하는 사람은 바로 당신 자신이다.

 

 

성공 불가능 시나리오

 

1. 성공이 인간관계를 망친다는 소설

- 이러한 종류의 성공 불가능 시나리오를 없애기 어려운 이유는, 바로 인간관계가 본질적으로 공통의 기대를 반영하는 것이기 때문이다. 이는 곧 문제 해결 역시도 양쪽의 기대를 모두 다뤄야 함을 의미한다.

 

2. 착하면 성공하지 못한다는 신화

 

3. 이 정도면 충분하다는 생각의 함정

 

 

평범함을 선택할 때 포기해야 하는 것

 

우리는(단기적 관점에서) 평범함을 선택한다. 왜냐하면 성공 불가능 시나리오 때문에 성공을 피하면서 동시에 실패도 하고 싶지 않기 때문이다. 평범함은 성공과 실패 그 중간을 의미한다.

 

 

다른 사람의 우선순위를 따르면 안 되는 이유

 

다른 사람의 우선순위를 뜻하는 OPP Other people's priorities는 빅 워크와 충돌을 유발한다. 하지만 OPP를 빅 워크와 함께 엮고, 그 갈등을 협력으로 변환하는 방법도 존재한다.

 

오지랖꾼은 선한 의도를 가진 사람들이지만, 이들이 건네는 '도움'고 '피드백'은 당신을 경로에서 벗어나게 만든다. 반대꾼들은 당신과 당신의 프로젝트를 적극적으로 반대하는 사람들을 뜻한다.

 

 

 

3부 계획 실천하기

08 프로젝트를 스케줄로 엮어라

 

 

계획과 현실이 충돌할 때 당신이 선택할 수 있는 유일하게 합리적인 선택지는 당신의 계획을 조정하는 것이다. 직관적으로 이해가 안 되겠지만, 당신이 계획을 더 잘 세울수록 당신은 계획을 더 자주 들여다보고 이를 조정하게 된다.

 

탄력적 계획이란 

- 모든 시점을 통틀어 계획을 만들고 조정하는 지속적인 과정을 말한다.

 

 

일괄처리와 보완처리는 업무의 효율을 높인다

 

일괄처리는 비슷한 종류의 일을 유사한 시간대에 처리하는 것이고, 보완처리란 비슷하진 않지만 서로 호환 가능한 종류의 일을 동시에 처리하는 것이다.

 

일괄처리가 굉장히 효과적인 이유는 이 일 저 일을 오갈 때 발생하는 심리적, 물리적 변화나 흐름의 끊김을 최소화하기 때문이다.

 

보완처리가 일괄처리와 구분되는 지점은 바로 보완처리가 다른 종류의 물리적, 정신적 자원을 동시에 사용한다는 것이다. 

 

 

개구리란 정말로 하기 싫은 과제와 프로젝트 덩어리를 말한다. 개구리를 더 자주 다뤄야 끔찍한 일의 비중이 낮아진다.

 

 

하루 혹은 한 주를 계획할 때 무엇을 해야 하는지를 기준으로 하지 말고, 특정 종류의 일을 언제 하는 것이 가장 효과적인지를 기준으로 계획하라.

 

 

5/10/15 법칙이면 매일 할 일은 식은 죽 먹기가 된다

 

5/10/15 법칙

 

다섯 프로젝트 법칙과 매일 탄력 계획 세우기를 섞은 것으로, 쉽게 말해 다섯 프로젝트를 가지고 일간 계획을 매일 아침 10분과 하루를 마무리하기 15전에 계획하고 업데이트하는 것을 말한다.

 

5/10/15 분할 법칙은 마법을 부리듯 우리가 마주한 두 가지 장애물을 헤쳐나갈 길을 보여준다.

 

첫째. 하루를 훌륭하게 시작하는 것

둘째. 하루를 잘 마무리하는 것

 

5/10/15 법칙이 성공하려면 사실상 아침 체크인보다는 저녁 체크아웃이 핵심이다.

 

 

너무 먼 미래를 계획하면 좌절과 체념만 경험한다. 왜냐하면 먼 미래를 계획할수록, 그 계획이 틀어질 확률도 높아지기 때문이다.

 

 

 

09 매일 추진력을 더하라

 

 

작은 성공을 축하할 때 큰 성공도 축하할 수 있다

 

작은 성공을 축하하는 연습을 하지 않으면, 큰 성공을 축하하는 것도 어려워진다.

 

첫째. 작은 성공들이 있어야 허무함을 극복하고 더 큰 성공을 이룰 수 있기 때문이다.

 

둘째. 그렇게 중요하게 보이지 않는 것들을 축하할 때, 더 중요한 성공을 인정하고 축하하는 게 훨씬 더 쉬워진다.

 

 

프로젝트가 표류하는 세 가지 형태

 

밀림 : 하나의 프로젝트가 뒤처지면서 다른 프로젝트들도 연이어 뒤쳐지게 되는 양상

 

막힘 : 너무 많은 프로젝트가 동시다발적으로 발생해서 제때 마감하지 못하는 상황을 말한다.

 

엉김 : 프로젝트가 막혔을 뿐만 아니라 막힌 상태가 오래되면서 다시 시작하기가 점점 더 어려워지는 양상을 말한다.

 

 

창의적 레드존을 통과하는 방법

 

1. 프로젝트에 대한 근원적인 질문으로 돌아가서 끈질기게 매달려라

 

2. 충분히 좋은 상태에 집중하라

- 의미 있고 유용한 성과를 내는 핵심은, 뭔가를 충분히 좋은 수준까지 하는 것이 우리가 할 수 있는 최선임을 이해하는 것이다.

 

3. 더 중요한 것일수록, 이것은 그저 시작에 불과하다

- 어떤 프로젝트가 당신 혹은 수혜자들에게 중요할수록, 이 프로젝트는 더 큰 과정의 시작에 불과하다.

 

4. 끝에 갈수록, 당신이 작업하는 건 당신의 사고방식이라는 점을 명심하라

- 우리는 프로젝트를 더 나은 방향으로 만들고 있다고 생각한다. 여기서 더 낫다는 것을 측정할 기준조차 없는데도 말이다.

 

5. 최선을 다하라, 그리고 한 발 물러서라

 

 

 

10 당당히 마무리하라

 

 

반드시 완주 세리머니를 하라

 

완주 세리모니는 당신과 성공 지원단 모두에게 필요한 사회적 이벤트를 말한다.

 

 

프로젝트와 프로젝트 사이 여유 시간과 공간을 확보하라

 

어떤 프로젝트가 중요할수록, 그 프로젝트를 마친 후 휴식시간과 다음 프로젝트로 이동하기 전 과도기적 기간이 충분히 필요하다.

 

 

시간을 들여야 하는 세 가지 작업 : 정리, 보관, 폐기

 

스스로 정리 Clean up, 보관 Archive, 폐기 Trash 시간을 가져야, 다음 프로젝트를 시작하기가 훨씬 수월해진다. 왜냐하면 그래야 마지막으로 마친 프로젝트의 뒷수습을 하느라 애쓸 필요가 없기 때문이다.

 

 

다음 프로젝트가 훨씬 더 쉽고, 편하고, 재밌어지는 사후검토

 

사후검토 After-action review를 거치면 모든 프로젝트가 학습의 경험이 되는 동시에 미래에 하게 될 프로젝트에서 더 큰 성공을 거둘 발판이 된다.

 

1. 잘된 것은 무엇인가?

2. 어떤 좌절, 곤경, 실수를 경험했는가?

3. 무엇을 배웠는가?

4. 앞으로 계속해야 할 습관, 훈련, 루틴은 무엇인가?

5. 프로젝트에 있어 특별히 중요한 차이를 만들어낸 요소가 있었는가?

 

 

프로젝트를 끝내면 새로운 가능성의 문이 열린다

 

빅 워크 프로젝트를 마치는 것은 현실의 새로운 문을 열어준다.